Regulamin
Ostatnia aktualizacja: 12 września 2025
Niniejszy regulamin określa warunki korzystania z usług oferowanych przez firmę Spectra Fury oraz zasady współpracy przy organizacji wystaw i targów kulturalnych.
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa warunki świadczenia usług przez Spectra Fury z siedzibą przy ul. Tadeusza Zawadzkiego 79/2, 71-246 Szczecin.
- Regulamin obowiązuje wszystkich klientów korzystających z usług firmy.
- Akceptacja regulaminu następuje z chwilą złożenia zamówienia lub podpisania umowy.
- Firma zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu z 14-dniowym wyprzedzeniem.
§ 2. Zakres usług
Spectra Fury świadczy następujące usługi:
- Kompleksowa organizacja wystaw artystycznych
- Organizacja targów kulturalnych i festiwali
- Eventy biznesowe i networking kulturalny
- Konsulting w zakresie strategii kulturalnej
- Marketing eventowy i promocja wydarzeń
- Wynajem przestrzeni wystawienniczych
§ 3. Proces realizacji zamówienia
Etap 1: Konsultacja
Bezpłatna konsultacja i omówienie wymagań klienta, wstępna wycena projektu.
Etap 2: Oferta
Przygotowanie szczegółowej oferty cenowej wraz z harmonogramem realizacji.
Etap 3: Umowa
Podpisanie umowy i wpłata zaliczki w wysokości 50% wartości zamówienia.
Etap 4: Realizacja
Kompleksowa realizacja projektu zgodnie z ustalonym harmonogramem.
§ 4. Warunki płatności
- Zaliczka: 50% wartości zamówienia przy podpisaniu umowy
- Płatność końcowa: pozostała kwota w terminie 14 dni od zakończenia wydarzenia
- Forma płatności: przelew bankowy na podstawie faktury VAT
- Opóźnienie w płatności: odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki
§ 5. Obowiązki klienta
- Dostarczenie kompletnych materiałów promocyjnych zgodnie z harmonogramem
- Uzyskanie niezbędnych pozwoleń i licencji
- Terminowa realizacja płatności
- Współpraca przy promocji wydarzenia
- Przestrzeganie przepisów BHP i regulaminów obiektów
- Ubezpieczenie eksponatów i materiałów wystawienniczych
§ 6. Obowiązki wykonawcy
- Profesjonalna realizacja usług zgodnie z umową
- Zapewnienie odpowiednich warunków technicznych
- Koordynacja wszystkich aspektów wydarzenia
- Obsługa techniczna w trakcie trwania wydarzenia
- Raportowanie postępów prac
- Zapewnienie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej
§ 7. Rezygnacja i odwołanie
Warunki rezygnacji przez klienta:
- Więcej niż 60 dni przed wydarzeniem - zwrot 80% wpłaconej zaliczki
- 30-60 dni przed wydarzeniem - zwrot 50% wpłaconej zaliczki
- Mniej niż 30 dni przed wydarzeniem - brak zwrotu zaliczki
- W przypadku siły wyższej - indywidualne ustalenia
§ 8. Odpowiedzialność
- Spectra Fury ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa.
- Odpowiedzialność ograniczona jest do wysokości wartości zawartej umowy.
- Klient ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez uczestników wydarzenia.
- Strony wzajemnie zwalniają się z odpowiedzialności za skutki siły wyższej.
§ 9. Własność intelektualna
- Prawa autorskie do koncepcji wydarzenia należą do Spectra Fury
- Materiały dostarczone przez klienta pozostają jego własnością
- Spectra Fury ma prawo do wykorzystania zdjęć z wydarzenia w celach promocyjnych
- Klient może żądać wyłączenia z materiałów promocyjnych
§ 10. Rozwiązywanie sporów
Wszelkie spory będą rozstrzygane w następującej kolejności:
- Negocjacje bezpośrednie - w terminie 14 dni od powstania sporu
- Mediacja - przy udziale mediatora wybranego przez strony
- Sąd właściwy - Sąd Okręgowy w Szczecinie
§ 11. Ochrona danych osobowych
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w naszej Polityce Prywatności.
§ 12. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych w regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Wszelkie zmiany regulaminu wymagają formy pisemnej.
- Nieważność pojedynczych postanowień nie wpływa na ważność całego regulaminu.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 12 września 2025 r.
Dane kontaktowe
Adres:
ul. Tadeusza Zawadzkiego 79/2
71-246 Szczecin
Godziny pracy:
Pon-Pt: 9:00-17:00
Sob: 10:00-14:00